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国际档案日:档案常识
发布于:2020-6-10 14:59:32 点击量:

档案的由来

一、什么是档案

 

    在原始社会里,人们靠语言表达和交流思想和经验。随着社会的发展,为适应复杂的社会生产和生活,人们创造了结绳刻契等记事方法。结绳与刻契可以说就是档案最早的起源。我国目前最古老的档案是甲骨档案。河南安阳殷墟出土的距今三千多年的殷商时期的甲骨刻辞。后期还有青铜铭文档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案,以及今天所看到最多的纸质档案。档案"一词最早出自清代杨宾的《柳边纪略》一书。近百年来,由于科技的发展,档案的形式日渐增多,出现了大量的照片、录音、录像、缩微、光盘档案等。

二、中国档案名称的变化

 

    我国的档案有着悠久的历史,但档案一词的称谓,则是较晚才出现。档案在商代称为,周代称为,秦代称为典籍,汉魏以后称为文书”“文案,唐宋以后称为文卷”“案卷”“案牍,清代称为档子”“档案

三、档案工作者为何被称为兰台人

    兰台,汉代宫内的档案库房,用以收藏地图、户籍等档案及图书,由御史中丞掌管,后世称御史为兰台,并派官员充任兰台令史。东汉时,班固为兰台令史,受诏撰史,后世亦称史官为兰台。至唐高宗,改秘书省为兰台。经过两千多年的演变,兰台一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词,档案工作者也被称为兰台人

 

档案种类、作用及工作基本内容

一、档案的种类

    根据档案的不同属性和科学管理的需要,可以将档案划分为不同的种类。比如:按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等;按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等;按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案;按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案;按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。目前在我国,通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。

 

二、档案的作用

    概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面: 

    1.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

    2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

    3.档案是一个单位规范管理的基础。 

    4.档案是我们积累和传播知识重要载体。

    5.档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。

三、档案工作的基本内容

    通常所说的档案工作,是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作,即用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括以下几项:档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作。

 

四、档案的保管期限

    档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。